EekBoek Boekhouden

EekBoek

Electronisch Boekhouden voor het MKB
EekBoek
Inleiding » Werkwijze


Werkwijze

Zoals verderop in deze documentatie wordt beschreven, wordt een EekBoek administratie bepaald door twee zaken: het schema en de mutaties.

Het schema bepaalt de structuur van de administratie, zoals het rekeningschema, de dagboeken en BTW tarieven. Het schema wordt aangemaakt en onderhouden in de vorm van een tekstbestand, dat bij het aanmaken van de administratie eenmalig wordt geladen. Meer hierover in Het vullen van de database met de administratiegegevens.

De mutaties (in bredere zin) bepalen de inhoud van de administratie, zoals de debiteuren en crediteuren, openingsbalans, en de eigenlijke boekingen.

Vanwege de batch-faciliteit van de EekBoek shell is het mogelijk ook alle mutaties te onderhouden in een tekstbestand. Met een enkele druk op de knop kan te allen tijde de gehele administratie opnieuw worden opgebouwd door het verwerken van het schema en het mutatiebestand.

Natuurlijk is het ook mogelijk om incrementeel te werken, en steeds interactief met de EekBoek shell mutaties toe te voegen. Of een combinatie: elke nieuwe mutatie toevoegen aan het mutatiebestand en dan alleen de nieuw toegevoegde mutaties via de batch-faciliteit verwerken. De meeste tekst-editors beschikken over de mogelijkheid om een deel van een tekstbestand naar een programma te sturen.

De EekBoek grafische shell (GUI), op dit moment nog in ontwikkeling, werkt uiteraard incrementeel.

Te zijner tijd zal EekBoek ook de voorziening bieden om de actuele inhoud van een administratie weer geheel weg te schrijven naar een volledig mutatiebestand. En daarmee is de cirkel weer rond.



Powered by Perl

Copyright © 2005 Squirrel Consultancy. All Rights Reserved.
Deze site is gemaakt met de TT2Site Site Builder.
intro/working.html laatste aanpassing 13 december 2005, 20:17:37