EekBoek Boekhouden

EekBoek

Electronisch Boekhouden voor het MKB
EekBoek
Opzetten administratie » Opening


Het openen van de administratie

Het openen van de administratie is de laatste stap in het gebruiksklaar maken.

Het openen omvat de volgende stappen:

De EekBoek shell opdrachten die te maken hebben met het openen van de administratie beginnen alle met het voorvoegsel 'adm_'.

Het invoeren van administratie-specifieke gegevens

adm_naam "EekBoek Demo Administratie 2004"

Met deze opdracht wordt de naam van de te openen administratie opgegeven.
Deze opdracht is verplicht.

adm_btwperiode jaar

Met deze opdracht wordt de periode opgegeven waarin BTW aangifte moet worden gedaan. Mogelijke waarden zijn "jaar", "kwartaal" of "maand".
Deze opdracht is verplicht.

adm_begindatum 2004

Met deze opdracht wordt de begindatum opgegeven. Het boekjaar loopt dan van 1 januari tot en met 31 december van het opgegeven jaar.
Deze opdracht is verplicht.

adm_boekjaarcode 2004

Met deze opdracht wordt een code (verkorte aanduiding van maximaal 4 tekens) voor het boekjaar opgegeven. Aan de hand van deze code kan later het boekjaar worden geselecteerd.

Deze opdracht is niet verplicht. Indien geen code is opgegeven dan wordt het jaartal gebruikt.

Het invoeren van de openingsbalans

De openingsbalans wordt ingevoerd met de opdracht 'adm_balanstotaal', indien nodig gevolgd door twee of meermaal 'adm_balans'.

adm_balanstotaal 15854,77

Het totaal van de openingsbalans.

adm_balans 230 1344,37 adm_balans 231 1304.81 ...

Elke opdracht geeft het openingssaldo van de betreffende grootboekrekening. Aan het eind van de reeks moet het totaal van de debetrekeningen gelijk zijn aan het totaal van de creditrekeningen, en tevens gelijk aan het eerder opgegeven balanstotaal.

Het invoeren van de openstaande posten

Indien er nog onbetaalde fakturen uit het voorgaande boekjaar staan, dan moeten die nu worden ingevoerd met een of meer 'adm_relatie' opdrachten.

adm_relatie inkoop:2003:67 2003-12-31 "Printwerk" KESTER 48.79

De 'adm_relatie' opdracht kent de volgende onderdelen:

  • Het boekstuknummer, in volledige vorm: 'Dagboek:Boekjaar:Volgnummer'.
    Hier kan dus hetzelfde nummer worden opgegeven als in het oorpronkelijke, voorafgaande boekjaar is gebruikt.
    Belangrijk: Indien het oorspronkelijke dagboek niet in de huidige administratie voorkomt, kan een willekeurig inkoop/verkoop dagboek worden genomen. Het dagboek wordt uitsluitend gebruikt om te bepalen of deze relatie een debiteur dan wel crediteur is.
  • De faktuurdatum. Deze ligt dus vòòr het begin van dit boekjaar.
  • De omschrijving van de faktuur.
  • De relatie-code voor de betreffende debiteur/crediteur.
    Belangrijk: Deze code moet bekend zijn, zodat het nodig kan zijn eerst de opdracht 'relatie' te gebruiken om de relatie te definiëren.
  • Het bedrag van de openstaande post.

Het eigenlijke openen.

Nadat alle informatie op bovenstaande wijze is opgegeven wordt de administratie geopend met volgende opdracht:

adm_open

De administratie is nu klaar voor gebruik.



Powered by Perl

Copyright © 2005 Squirrel Consultancy. All Rights Reserved.
Deze site is gemaakt met de TT2Site Site Builder.
setup/opening.html laatste aanpassing 13 december 2005, 20:17:37