EekBoek Boekhouden

EekBoek

Electronisch Boekhouden voor het MKB
EekBoek
Boekingen » Inkoopfakturen


Inkoopfakturen

Inkoopfakturen worden geboekt in een dagboek van het type Inkoop. Zo'n dagboek heet typisch 'Inkoop' of 'Inkopen', maar de keuze van de naam is vrij. Ook mogen er meerdere inkoopdagboeken tegelijk zijn.

De naam van de boekingsopdracht is gelijk aan die van het dagboek. We nemen hier als voorbeeld het dagboek 'Inkopen'.

Zoals alle boekingen bestaat ook de inkoopboeking uit twee delen: de boekstukkop en een of meer boekstukregels.

Syntaxvoorbeeld van een boekstukkop:

inkopen:24 14-09-2005 Kantoorartikelen OFFCENTR

De onderdelen:

inkopen:24 Het boekstuknummer. Dit bestaat uit de naam van het dagboek en het (vrij te kiezen) boekstuknummer, gescheiden door een dubbele punt ':'.
Het volgnummer mag worden weggelaten, in welk geval EekBoek zelf een volgnummer toekent. Het verdient echter aanbeveling om altijd expliciet een volgnummer op te geven.
24-09-2005 De boekingsdatum in een van de ondersteunde vormen.
Kantoorartikelen De omschrijving van dit boekstuk.
Indien deze spaties bevat moeten er aanhalingstekens omheen worden geplaatst.
OFFCENTR De code van de crediteur. Conventioneel wordt deze in hoofdletters gegeven, maar dit is niet vereist.

Syntaxvoorbeeld van een boekingsregel:

Papier 29,95 4930

De onderdelen:

Papier De omschrijving van deze boekstukregel.
Indien deze spaties bevat moeten er aanhalingstekens omheen worden geplaatst.
29,95 Het bedrag.
Een te betalen bedrag wordt als positief bedrag opgegeven, een credit-faktuur als negatief bedrag.
4930 De grootboekrekening waarop dit bedrag moet worden geboekt.

Zoals gezegd kan een boekstuk meerdere regels bevatten. Dit wordt voornamelijk bepaald door de aard van de faktuur. De som van alle bedragen is het boekstuktotaal. Dit wordt geboekt op de vaste tegenrekening voor inkoopboekingen (zie Koppelingen).

Indien aan de grootboekrekening een BTW-tarief is gekoppeld, zal dit voor deze boeking worden doorberekend. Het opgegeven bedrag is dan het te boeken bedrag inclusief BTW. Het is mogelijk hiervan af te wijken door expliciet een BTW-code toe te voegen aan het bedrag in de vorm '@X', waarbij X de gewenste BTW-code is. BTW-code '0' betekent altijd 'geen BTW', zodat de toevoeging '@0' aangeeft dat er geen BTW van toepassing is op deze boeking. Met de symbolische codes 'H' en 'L' kan worden gekozen voor het hoge resp. lage BTW tarief. Voor de overige codes hangt het resultaat af van de definitie van de BTW-codes.

Tot slot is het mogelijk het boekstuktotaal te verifiëren door aan de boekingsopdracht de optie '--totaal=bedrag' toe te voegen.

Een voorbeeld:

inkopen:24 14-09-2005 Kantoorartikelen OFFCENTR --totaal=54,25 \ Papier 29,95 4930 \ Leerboek 24,30@L 4930

In dit voorbeeld worden twee boekstukregels verwerkt in dagboek Inkopen. Op het leerboek is het lage BTW tarief van toepassing, dit is opgegeven door middel van de toevoeging '@L'.

Een wat meer complex voorbeeld. KPN stuurt een telefoonrekening van 131,68. Het bedrag exclusief BTW is 110,73. Van dit bedrag is 0,48 BTW-vrij. Dit resulteert in de volgende boeking:

Inkopen:22 31-08-2005 KPN --totaal=131,68 \ "Telefoon BTW hoog" 110,73-0,48@2 4900 \ "Telefoon BTW vrij" 0,48@0 4900

In de eerste boekstukregel wordt de 0,48 afgetrokken van 110,73, en dat geheel wordt geboekt tegen BTW tariefcode 2. Dit is in deze administratie hoog tarief waarbij het bedrag exclusief de BTW wordt opgegeven.

In de tweede boekstukregel wordt de 0,48 opgevoerd zonder BTW (toevoeging '@0').



Powered by Perl

Copyright © 2005 Squirrel Consultancy. All Rights Reserved.
Deze site is gemaakt met de TT2Site Site Builder.
bookings/payable.html laatste aanpassing 08 december 2005, 09:44:58