![]() |
EekBoek
Electronisch Boekhouden voor het MKB
|
|||||||
![]() |
|
|||||||
|
|
|||||||
Het vullen van de database met de administratiegegevensNadat de database is aangemaakt moet deze worden gevuld met de administratiegegevens. Een administratie omvat twee soorten gegevens: de beschrijving van de structuur en de inhoud van de administratie. De beschrijving van de structuur vindt plaats in het zogenaamde schema. Dit is een tekstbestand waarin de volgende gegevens worden gedefinieerd: Algemene syntaxregels voor het schema-bestand:
Het verwerken van de schema-definities geschiedt met de ebshell als volgt: ebshell --schema=naam Het opgegeven schema wordt gezocht in de volgende
plaatsen:
Het rekeningschemaEekBoek maakt gebruik van een hierarchisch rekeningschema volgens het beproefde 'Systeem Bakker'. EekBoek ondersteunt twee niveau's van verdichting, waarbij het hoogste niveau hoofdverdichting wordt genoemd. Er zijn standaard maximaal 9 hoofdverdichtingen, genummerd 1 tot en met 9. De verdichtingen zijn genummerd van 10 tot en met 99. De grootboekrekeningen dragen nummers vanaf 100. Deze grenzen kunnen indien nodig worden gewijzigd. In het schema-bestand worden de hoofdverdichtingen en verdichtingen opgegeven op (ingesprongen) regels, met daarin het nummer gevolgd door de omschrijving. Bijvoorbeeld: Balansrekeningen 1 Vaste Activa 11 Immateriële vaste activa Het rekeningschema beslaat twee onderdelen uit het schema-bestand: balansrekeningen en resultaatrekeningen. Beide onderdelen verschillen slechts in één aspect, alle gemeenschappelijke informatie wordt besproken bij de balansrekeningen. Balansrekeningen Elke balansrekening wordt als volgt opgegeven in het schema-bestand: 110 D Aanloopkosten 111 C Afschrijving aanloopkosten Tussen het rekeningnummer en de omschrijving wordt door middel van
de code ' Achter de omschrijving kan extra informatie worden opgegeven in de
vorm ' Er zijn drie BTW tariefgroepen die op deze wijze kunnen worden opgegeven: :btw=geen :btw=hoog :btw=laag Wanneer geen van bovenstaande aanduidingen is opgegeven, wordt standaard geen BTW toegepast bij boekingen op deze grootboekrekening. Koppelingen worden op dezelfde wijze aangeduid. Bijvoorbeeld, de standaardrekening voor inkoopboekingen: 1600 C Crediteuren :koppeling=crd Voor een volledig overzicht van alle mogelijke koppelingen, zie Koppelingen. Elke koppeling moet exact één maal in het schema voorkomen. Resultaatrekeningen Resultaatrekeningen worden net zoals balansrekeningen opgegeven in het onderdeel "resultaatrekeningen" in het schema-bestand. Resultaatrekeningen 5 Bedrijfsopbrengsten 53 Overige bedrijfsopbrengst In plaats van de debet/credit-aanduiding zoals bij de
balansrekeningen wordt bij de resultaatrekeningen de aanduiding
' 8680 O Omzet naar kosten BTW hoog :btw=hoog 8690 K Doorbelaste omzet naar kosten De dagboekenDagboeken worden gedefinieerd in het onderdeel "dagboeken". EekBoek ondersteunt vijf soorten dagboeken: Kas, Bank, Inkoop, Verkoop en Memoriaal. Elk dagboek heeft een unieke, alfanumerieke code (max. 4 tekens). Deze wordt in een toekomstige versie gebruikt om boekstuknummers te produceren. Verder moet voor elk dagboek worden opgegeven van welke soort het is. Voor rekeningen van de soort Kas en Bank moet bovendien een tegenrekening worden opgegeven. Een illustratief voorbeeld: Dagboeken K Kas :type=kas :rekening=1000 P Postbank :type=bank :rekening=1120 I Inkoop :type=inkoop V Verkoop :type=verkoop M Memoriaal :type=memoriaal De BTW tariefgroepenEr zijn drie tariefgroepen: "hoog", "laag" en "geen". De tariefgroep bepaalt het rekeningnummer waarop de betreffende boeking plaatsvindt. Binnen elke tariefgroep zijn meerdere tarieven mogelijk, hoewel dit in de praktijk niet snel zal voorkomen. Elke tarief
heeft een unieke, numerieke code. Deze kan o.m. worden gebruikt om
expliciet een BTW tarief op te geven bij het boeken. Voor elk tarief
(behalve die van groep "geen") moet verder het percentage worden
opgegeven. Met de aanduiding ' Een illustratief voorbeeld: BTW Tarieven 0 BTW Geen :tariefgroep=geen 1 BTW 19% incl. :tariefgroep=hoog :perc=19,00 2 BTW 19% excl. :tariefgroep=hoog :perc=19,00 :exclusief 3 BTW 6,0% incl. :tariefgroep=laag :perc=6,00 4 BTW 6,0% excl. :tariefgroep=laag :perc=6,00 :exclusief Opnieuw aanmaken schema-gegevensMet de ebshell opdracht ' |
||||||||
|
|
|||||||
![]() |
Copyright © 2005 Squirrel Consultancy. All Rights Reserved. |