Statuto di Associazione
E' costituita ai sensi della legge 11 agosto 1991, n. 266 e della
legge regionale 26 aprile 1993, n. 28 una Associazione di Volontariato
denominata "Free Software Foundation Europe - Chapter Italy",
altrimenti detta anche " Free Software Foundation Europe
- Sezione Italiana".
La sede dell'Associazione è in Firenze, in Piazza Puliti n. 14.
L'Associazione ha per scopo lo svolgimento di attività di volontariato
nel campo della disinteressata promozione del Software Libero e della
creazione e diffusione della consapevolezza delle relative questioni
filosofiche e sociali, avvalendosi in modo determinante e prevalente
delle prestazioni personali, volontarie e gratuite dei propri aderenti.
Il Software Libero rende lo spazio digitale (ciberspazio) aperto a
tutti e facilita l'accesso al suo mezzo di comunicazione (il software,
appunto) con un enorme potenzialità di miglioramento per quanto attiene
ad ogni aspetto mentale e culturale dell'Umanità L'associazione lavorerà
per promuovere il concetto e l'uso del Software Libero nelle scuole,
nelle università, ed in ogni altro contesto sociale al fine di favorire
lo sviluppo della comprensione e consapevolezza del mondo virtuale.
La "Free Software Foundation Europe - Chapter Italy"
collaborerà strettamente con l'organizzazione " Free Software
Foundation" fondata da Richard M. Stallmann negli Stati Uniti
d'America. Quest'ultima, riconosciuta negli USA come organizzazione
a fini di utilità sociale senza scopo di lucro, fin dal 1984 si è
dedicata alla promozione ed alla distribuzione del Software Libero
del sistema operativo GNU, un sistema operativo simil-Unix, conosciuto
principalmente per via di una delle sue varianti GNU/Linux, usata
su molti computer fin dal 1993. Gli obiettivi dell'Associazione saranno
perseguiti mediante:
- attività di supporto nei confronti di organizzazioni pubbliche e private
riguardo ad ogni aspetto del Software Libero;
- attività di coordinamento e di cooperazione con la "Free
Software Foundation Europe"
- sostegno di progetti che operino sul Software Libero
- diffusione degli ideali filosofici del Software Libero.
La "Free Software Foundation Europe - Chapter Italy"
non ha fini di lucro, diretto o indiretto, è apartitica ed è fondata
sui principi e sulla valorizzazione della solidarietà. L'Associazione
persegue esclusivamente fini culturali e scientifici di utilità sociale,
avvalendosi in modo determinante e prevalente delle prestazioni personali,
volontarie e gratuite dei Soci. Gli incarichi sociali sono tutti gratuiti.
E' previsto il solo rimborso delle spese effettivamente sostenute
e documentate per svolgere in modo adeguato gli incarichi operativi,
nei limiti pre determinati dal Comitato Esecutivo.
Possono far parte dell'Associazione tutte le persone, fisiche e giuridiche,
che ne condividano le finalità, si impegnino a rispettare il presente
statuto e ne facciano richiesta scritta al Presidente. Le persone
fisiche devono avere compiuto il sedicesimo anno di età. L'ammissione
dei nuovi Soci è decisa dall'assemblea, secondo le maggioranze ordinariamente
previste all'art 13, nella prima seduta utile successiva alla richiesta
stessa. Il Presidente può accettare immediatamente una domanda di
adesione: in tale caso la richiesta dovrà essere comunque convalidata
dall'assemblea, secondo le maggioranze ordinariamente previste dall'art.
13 nella prima seduta utile successiva. L'iscrizione decorre dalla
data di delibera dell'assemblea. La qualifica di socio cessa per:
- morte, per le persone fisiche, o scioglimento, per le persone giuridiche;
- dimissioni volontarie dall'associazione;
- estromissione da parte dell'associazione;
- estromissione da parte della "Free Software Foundation Europe";
I Soci si dimettono presentando apposita dichiarazione scritta di
volontà in tal senso al Presidente. Per le persone giuridiche la dichiarazione
deve essere firmata dal rappresentante legale. Le dimissioni possono
essere presentate in qualunque momento. Saranno esclusi, con provvedimento
del Presidente dell'Associazione, i soci che si rendano colpevoli
di gravi inadempienze rispetto allo spirito di solidarietà e di volontariato
dell'Associazione, ovvero violino ripetutamente le norme statuarie.
Prima di prendere decisioni in merito all' estromissione, il Presidente
deve dare al Socio la possibilità di esporre per iscritto la propria
posizione: la successiva eventuale decisione di esclusione del Presidente
deve essere motivata per iscritto ed inviata, mediante raccomandata
a.r., al Socio. Il Socio ha facoltà di appellare la decisione del
Presidente di fronte all'Assemblea, dandone comunicazione allo stesso
Presidente, entro e non oltre trenta giorni dalla data di ricevimento
del provvedimento di esclusione. Il Presidente, entro e non oltre
60 giorni dalla richiesta di riesame, deve convocare una Assemblea
Straordinaria, la quale potrà confermare la decisione del Presidente
con il voto favorevole della maggioranza dei tre quarti di tutti i
soci rimanenti, anche in seconda convocazione. Fino alla decisione
definitiva circa l'esclusione, sia i diritti che i doveri del socio
rimangono sospesi. I mezzi legali per opporsi alla estromissione da
parte della Free Software Foundation Europe sono contemplati nello
Statuto di quest'ultima.
I soci hanno diritto di partecipare all'attività dell'Associazione,
di frequentarne la sede e di essere soggetti attivi nella formazione
dei suoi organi. I minorenni non sono eleggibili. Essi hanno i diritti
di informazione e di controllo stabiliti dalla legge e dallo Statuto.
I soci hanno il dovere di rispettare lo statuto; di sostenere l'attività
dell'Associazione in tutti i suoi aspetti e di tenere un comportamento
che non sia lesivo del decoro e del prestigio dell'Associazione stessa
e dei suoi aderenti. Devono svolgere la loro attività in modo personale,
spontaneo e gratuito, senza fini di lucro.
I soci sono iscritti in un apposito libro che deve tenersi aggiornato
a cura del Presidente dell'Associazione.
Le prestazioni fornite dai Soci non possono essere retribuite in alcun
modo, nemmeno dal beneficiario. Al socio potranno essere soltanto
rimborsate le spese effettivamente sostenute per l'attività prestata
entro limiti preventivamente stabiliti dal Comitato Esecutivo.
La Free Software Foundation Europe - Chapter Italy fa parte della
Free Software Foundation Europe, un'organizzazione a fini di utilità
sociale, senza scopo di lucro, registrata secondo la legge tedesca.
La Free Software Foundation Europe forma una struttura federale europea
ed è divisa in associazioni nazionali.
Il Chapter Italy non può in alcun caso assumere impegni per conto
di Free Software Foundation Europe.
Il Chapter Italy può avere rapporti solo con autorità e organizzazioni
che svolgano la maggior parte della propria attività sul territorio
italiano.
Il Chapter Italy ha il diritto ed il dovere di utilizzare il proprio
nome attraverso il quale è espressa l'affiliazione alla Free Software
Foundation Europe. A tale fine a Free Software Foundation Europe sia
aggiunge la denominazione Chapter con il nome dello Stato in inglese.
L'associazione, può - in aggiunta - essere identificata con il nome
in lingua italiana (Free Software Foundation Europe - Sezione Italia).
Sono organi dell'Associazione:
- L'Assemblea dei Soci
- Il Comitato Esecutivo
- Il Presidente
- Il Vice - Presidente
Le cariche associative sono gratuite.
L'Assemblea è composta da tutti i soci in regola con il pagamento
delle quote sociali e, salvo diversa disposizione statutaria, delibera
a maggioranza dei presenti, con la presenza della metà più uno degli
associati, in prima convocazione e qualunque ne sia il numero in seconda
convocazione. Ogni socio può delegare il voto ad altro socio mediante
comunicazione scritta indirizzata al Presidente. La delega è valida
per una sola Assemblea. Un socio non può ottenere deleghe da più 3
(tre) soci.
L'Assemblea ha giurisdizione esclusiva sui seguenti punti:
- indicazione dei programmi di attività dell'Associazione,
- approvazione del bilancio consuntivo e del bilancio preventivo dell'Associazione
e del rapporto annuale del Presidente;
- elezione del Presidente e del Vice Presidente dell'Associazione, e
loro revoca per giusta causa.
- Deliberazione in ordine a quote associative nonchè a contributi
da destinare a organizzazioni o enti senza fini di lucro che operano
nel settore del software libero.
L'Assemblea provvede all'adozione delle modifiche statutarie, delibera
altresì sugli altri argomenti di sua competenza previsti dal presente
statuto e da norme di legge e su ogni altra questione ad essa sottoposta
dal Presidente.
L'Assemblea dei Soci è presieduta dal Presidente, o - in sua assenza
- dal Vice Presidente, ed è convocata dal Presidente stesso, in via
ordinaria, almeno una volta l'anno, possibilmente entro il mese di
marzo, ed in via straordinaria, ogni qualvolta il presidente lo ritenga
necessario, con almeno 15 giorni di preavviso decorrenti dalla data
del timbro postale (o da quella posta sulla ricevuta nel caso in cui
la lettera di convocazione sia consegnata a mano), ovvero dal giorno
successivo all'invio della comunicazione all'ultimo indirizzo di posta
elettronica indicato per iscritto da ogni socio. La convocazione dell'Assemblea
può avvenire anche a seguito di richiesta scritta e motivata, indirizzata
al Presidente, di almeno un quarto dei Soci: in tale caso il Presidente
deve provvedere alla convocazione entro 15 giorni dal ricevimento
della richiesta e l'Assemblea deve essere tenuta entro 30 giorni dalla
convocazione. La lettera di convocazione inviata ai soci deve contenere
la data, l'ora ed il luogo dell'Assemblea, e l'elenco delle materie
da trattare. Nella lettera di convocazione può essere fissato il giorno
per la seconda convocazione: questa non può avere luogo nello stesso
giorno fissato per la prima. In seconda convocazione l'assemblea ha
potere decisionale indipendentemente dal numero dei soci presenti
e questo deve essere specificato nella convocazione. L'ordine del
giorno è stabilito dal Presidente. Ogni socio può richiedere per iscritto
di inserire nuovi punti all'ordine del giorno con domanda consegnata
a mano al Presidente, o spedita per posta anche elettronica fino ad
una settimana prima della data fissata per l'assemblea. Il Presidente
dovrà annunciare l'aggiunta dei punti richiesti dai soci all'inizio
dell'Assemblea. L'aggiunta di ulteriori punti all'ordine del giorno
proposti durante l'Assemblea verrà approvata durante l'Assemblea stessa.
In prima convocazione l'Assemblea dei Soci è regolarmente costituita
se è stata regolarmente indetta e con la presenza, in proprio o per
delega, di almeno la metà più uno dei soci. In seconda convocazione
è regolarmente costituita qualunque sia il numero dei presenti in
proprio o per delega. Ove non diversamente specificato nello statuto,
l'assemblea approva ogni decisione a semplice maggioranza dei voti
validi espressi dai presenti: le astensioni non sono voti validi.
I cambiamenti dello statuto richiedono, sia in prima che in seconda
convocazione, la maggioranza dei tre quarti dei voti validi espressi.
Lo scioglimento del Chapter Italy richiede, sia in prima che in seconda
convocazione, i quattro quinti dei voti di tutti i soci. Le votazioni
devono essere effettuate per iscritto se almeno un terzo dei soci
presenti di persona lo richiede. In caso contrario, il tipo di votazione
è determinato dal Presidente dell'assemblea.
Le discussioni e le deliberazioni dell'Assemblea dei Soci sono riassunte
in un verbale, firmato dal Segretario verbalizzante e dal Presidente
dell'Assemblea. Il verbale deve contenere luogo e data dell'assemblea,
identità del segretario verbalizzante e del Presidente dell'Assemblea,
numero di soci presenti, ordine del giorno, tipo e risultato di ogni
votazione, le esatte parole che definiscono eventuali emendamenti
allo Statuto. Ogni Socio ha diritto di consultare il verbale.
Il Comitato Esecutivo è composto dal Presidente e dal Vice - Presidente.
Le deliberazioni del Comitato Esecutivo sono adottate all'unanimità.
Se l'unanimità non è raggiunta prevale il voto del Presidente.
Il Comitato Esecutivo amministra l'Associazione, dando esecuzione
alle deliberazioni di programma assunte dall'Assemblea dei Soci ed
adotta le proposte del bilancio preventivo e consuntivo annuale, da
sottoporre all'approvazione dell'Assemblea.
Il Presidente, eletto dalla Assemblea dei Soci, dura in carica per
due anni a partire dal giorno dell'elezione, salvo revoca da parte
dell'Assemblea dei Soci.
Resta comunque in carica fino all'elezione del nuovo presidente da
parte dell'Assemblea dei Soci, da convocarsi entro e non oltre 4 mesi
dalla scadenza del mandato.
Se il Presidente lascia la carica prima della scadenza, il Vice Presidente
rappresenta l'Associazione fino all'elezione di un nuovo Presidente.
In tale caso, il Vice Presidente deve comunque convocare l'Assemblea
dei Soci per l'elezione del Presidente entro e non oltre 3 mesi dalla
data di cessazione della carica del Presidente. Il Presidente deve
essere scelto tra i Soci dell'Associazione ed è rieleggibile.
Il Presidente dell'Associazione dirige e rappresenta l'Associazione,
compie tutti gli atti giuridici che impegnano l'organizzazione ed
è responsabile di tutte le attività della stessa, a meno che per statuto
queste non siano di competenza di altro organo. In particolare ha
i seguenti compiti:
- Convocazione dell'Assemblea dei Soci e definizione dell'ordine del
giorno
- Compilazione dei rapporti annuali;
- Adozione delle risoluzioni riguardanti l'ingresso immediato e l'uscita
dei soci dall'Associazione, salvi i poteri dell'Assemblea dei soci;
- Relazioni con la stampa. =Il Presidente rappresenta legalmente l'Associazione
nei confronti dei terzi e in giudizio. Convoca e presiede le riunioni
dell'Assemblea e del Comitato.
- Il Presidente dispone delle finanze secondo il bilancio preventivo
approvato dall'Assemblea. In caso di assenza, di impedimento o di
cessazione, le relative funzioni sono svolte dal Vice Presidente.
Il Vice Presidente è eletto dall'Assemblea dei Soci per la durata
di due anni a partire dal giorno dell'elezione: resta comunque in
carica fino all'elezione del nuovo Vice Presidente da parte dell'Assemblea
dei Soci, da convocarsi entro e non oltre 4 mesi dalla scadenza del
mandato. Solo i soci della "Chapter Italy" possono
essere eletti alla carica di Vice Presidente. Se il Vice Presidente
lascia la carica prima della scadenza, il Presidente potrà sceglierne
il successore per il resto del mandato.
Il patrimonio dell'Associazione è costituito da:
- contributi a titolo patrimoniale;
- erogazioni, donazioni e lasciti di terzi;
- beni mobili ed immobili acquisiti con le eccedenze annuali fra le
risorse economiche e le entrate e le spese sostenute.
L'Associazione trae le risorse economiche per il proprio funzionamento
e per lo svolgimento della propria attività di volontariato da:
- quote sociali e contributi degli aderenti;
- contributi di privati;
- contributi dello Stato, di Enti o di istituzioni pubbliche;
- contributi di organismi internazionali;
- donazioni e lasciti testamentari;
- rimborsi derivanti da convenzioni.
L'Associazione è tenuta obbligatoriamente alla conservazione della
documentazione relativa alle entrate di cui sopra, con l'indicazione
nominativa dei soggetti eroganti, salvo il caso della richiesta di
anonimato del donante. E' fatto divieto di distribuire anche in modo
indiretto utili o avanzi di gestione nonché fondi, riserve o capitale
durante la vita dell'Associazione, salvo che la distribuzione non
sia imposta dalla legge.
Le quote sociali sono costituite dalla quota di iscrizione stabilita
dall'assemblea, oppure dall'atto costitutivo, oppure stabilita in
Euro. I contributi dei soci consistono in attività personali, volontarie
e gratuite non retribuite o nel semplice fatto di avere un ruolo nell'associazione.
I contributi di terzi (privati, Stato, Enti o istituzioni pubbliche)
saranno utilizzati esclusivamente per fini statutari e nessuna persona
o ente potrà essere favorito con spese estranee ai fini dell'Associazione
o sproporzionatamente alte.
Il Comitato Esecutivo ha l'obbligo di formare il Bilancio dal quale
devono analiticamente risultare i beni, i contributi e i lasciti ricevuti,
nonché tutte le altre operazioni contabili ed economiche effettuate.
Il Bilancio di ciascun periodo, decorrente dal 1
gennaio
al 31 dicembre, deve essere presentato, entro la fine del mese di
marzo dell'anno successivo a quello di riferimento, all'Assemblea
dei Soci che lo approva a maggioranza prevista dall'Art. 13. Il Comitato
Direttivo predispone, altresì, il Bilancio preventivo 2 che deve essere
presentato, entro la fine del mese di marzo dell'anno di riferimento,
all'Assemblea dei Soci che lo approva a maggioranza prevista dall'Art.
13.
La durata dell'Associazione non è predeterminata. L'Associazione potrà
essere sciolta con delibera assembleare con la partecipazione di almeno
due terzi dei soci ed il voto favorevole di almeno la meta più
uno dei votanti, qualora vengano meno i presupposti per la sua operatività.
Salvo diversa deliberazione dell'Assemblea che delibera lo scioglimento
dell'Associazione, le funzioni di liquidatore sono svolte dal Presidente.
Alla fine della liquidazione il patrimonio dell'Associazione sarà
devoluto alla "Free Software Foundation Europe",
o - se questa fosse sciolta - alla "Free Software Foundation,
59 Temple Place - Suite 330, Boston, MA 02111-1307, USA, o - se anche
questa fosse sciolta - ad altra Associazione con finalità analoghe
ovvero a fini di pubblica utilità sentito l'organismo di controllo
di cui all'art. 3, comma 190, della L. 23-12-1996 n. 662 ed il Comitato
di Gestione del Fondo Speciale per il Volontariato di cui alla L.
n. 266 del 1991, salvo diversa destinazione imposta dalla legge.
È obbligo dell'Associazione assicurare i propri Soci che prestano
attività di volontariato contro gli infortuni e le malattie connessi
con lo svolgimento dell' attività stessa, nonché per la responsabilità
civile verso terzi.
Per tutto quanto non previsto nel presente statuto si fa espresso
riferimento alle norme del Codice Civile previste in materia di Associazioni
ed alla disciplina delle attività di volontariato dettata dall'art.
11 della L. 11 agosto 1991 e dalla Legge Regionale 13 settembre 1993,
n. 39
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