Signature en mode Aperçu du document

Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez la fonction Aperçu du document lors la signature de fichiers PDF. Cette fonction analyse le document à la recherche de contenus qui pourraient altérer son aspect et supprime ces éléments. Vous pouvez alors consulter et signer le fichier dans un état statique et protégé.

En mode Aperçu du document, une barre de message vous indique si le fichier PDF est conforme à la spécification PDF/SigQ Niveau A ou Niveau B. Le Niveau A indique que le document ne contient aucun contenu dynamique susceptible de modifier son aspect. Le Niveau signale que le document contient du contenu dynamique qui peut être supprimé lors de la signature. Si le document n'est pas conforme au niveau A ou B, il est préférable de ne pas signer le document et d'en contacter l'auteur pour lui signaler le problème.

Par ailleurs, le mode Aperçu du document peut être utilisé en dehors du processus de signature afin de vérifier l'intégrité d'un document.

Signature d'un fichier PDF en mode Aperçu du document

  1. Choisissez Edition > Préférences (Windows/UNIX) ou Reader > Préférences (Mac OS), puis cliquez sur Protection dans la liste de gauche.
  2. Sélectionnez l'option Afficher les documents en mode Aperçu du document lors de la signature, puis cliquez sur OK.
  3. Dans le fichier PDF, cliquez sur le champ de signature ou sur le bouton Signer de la barre d'outils Tâches, puis choisissez Signer le document ou Apposer une signature.

    La barre de message du document s'affiche et indique l'état et les options de conformité.

  4. (Facultatif) Cliquez sur Afficher le rapport sur la barre de message du document (le cas échéant) et sélectionnez chaque élément de la liste pour en afficher les détails. Lorsque vous avez terminé, fermez la boîte de dialogue Conformité PDF/SigQ.
  5. Après examen de l'état de conformité du document, cliquez sur Signer le document sur la barre de message du document et apposez votre signature numérique.
  6. Enregistrez le fichier PDF sous un nom différent du fichier d'origine, puis fermez le document sans effectuer d'autres changements. Si vous enregistrez le document une seconde fois, il est nécessaire de vérifier votre signature par le biais de l'option Afficher la version signée du panneau Signatures. (Voir la section Affiche les versions antérieures d'un document signé.)

Affichage d'un fichier PDF en mode Aperçu du document

  1. Choisissez Document > Signer > Aperçu du document.
  2. Sur la barre de message du document, cliquez sur Afficher le rapport (le cas échéant) et sélectionnez chaque élément de la liste pour en afficher les détails. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer, puis sur Quitter.